Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego

Grupowe ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników oraz członków ich rodzin w ramach Grupy Zakupowej PKP

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Zamawiającego oraz osób zatrudnionych w ramach innych umów cywilno-prawnych, zwanych dalej „Uprawnionymi” oraz członków ich rodzin w zakresie niżej wymienionych pakietów:

1) Pakiet Podstawowy,

2) Pakiet Rozszerzony,

3) Pakiet Pełny,

4) Pakiet VIP,

5) Pakiet Rehabilitacji.

2. Zamawiającym są podmioty występujące wspólnie - tj.:

- PKP S.A.

- PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,

- PKP Cargo S.A.,

- PKP Intercity S.A.,

- CS Natura Tour Sp. z o.o.,

- PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.,

- Fundacja Grupy PKP,

- PKP Cargotabor Sp. z o. o.,

- Cargotor Sp. z o. o.,

- PKP Telkol Sp. z o. o.

w imieniu i na rzecz, których działa Lider Postępowania: PKP S.A.

Polska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Zamawiającego oraz osób zatrudnionych w ramach innych umów cywilno-prawnych, zwanych dalej „Uprawnionymi” oraz członków ich rodzin w zakresie niżej wymienionych pakietów:

1) Pakiet Podstawowy,

2) Pakiet Rozszerzony,

3) Pakiet Pełny,

4) Pakiet VIP,

5) Pakiet Rehabilitacji.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Liczby pakietów podane zostały w tabelach cenowych A, B i C zawartych w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Są to ilości szacunkowe i służą Zamawiającemu jedynie do porównania ofert. Rzeczywista liczba pakietów uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego.

4. Około 88,20 % oszacowanej łącznej liczby pakietów będzie dofinansowywany przez Podmioty zamawiające.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.

6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu JEDZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, oraz Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać nazwy podwykonawców (o ile są znane na obecnym etapie).

1. Zamawiający wymaga wykonywania zamówienia w zakresie podstawowym przez okres kolejnych 24 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy (dalej „Zamówienie podstawowe”),

z zastrzeżeniem, że okres objęcia ochroną ubezpieczeniową rozpocznie się z dniem 01.06.2022 r. i obowiązywał będzie przez okres kolejnych 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, podczas których Uprawnieni będą objęci ubezpieczeniem w zakresie i na zasadach określonych w Umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

2. W przypadku, gdy do zawarcia umowy dojdzie po upływie ww. terminu, wówczas umowa będzie obowiązywała przez okres kolejnych 24 miesięcy od dnia jej zawarcia z zastrzeżeniem, że okres objęcia ochroną ubezpieczeniową rozpocznie się z pierwszym dniem miesiąca po dacie zawarcia umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie Prawo opcji polegające na wydłużeniu terminu wykonywania Umowy o maksymalny okres nieprzekraczający 12 miesięcy. Wykonawca nie może odmówić wykonywania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z opcji, na co najmniej miesiąc przed upływem terminu obowiązywania Umowy, określonego odpowiednio w ust. 1 i ust. 2 powyżej. Prawo opcji obejmuje pełen zakres świadczeń oraz ceny jak w zamówieniu podstawowym.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji przed upływem 23 miesięcy od zawarcia Umowy w związku z wykorzystaniem kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia podstawowego, bieg dodatkowego maksymalnie 12-miesięcznego okresu obowiązywania Umowy, rozpocznie się od dnia następującego po dniu, w którym kwota przeznaczona na realizację zamówienia podstawowego zostanie wyczerpana. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę o skorzystaniu z Prawa opcji przed wygaśnięciem Umowy.

5. W przypadku wykorzystania kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację Zamówienia podstawowego przed terminem wskazanym w ust. 1 i nie skorzystaniu przez Zamawiającego

z Prawa Opcji, Umowa wygasa.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena brutto za Pakiety pracownicze - 65%,

2. Cena brutto za Pakiety rodzinne - 10%,

3. Cena brutto za Pakiety partnerskie - 20%,

4. Poszerzony zakres świadczeń - 5%.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie co najmniej działu I grupa 1 i 5 lub działu II grupa 2 w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, dalej zwaną „ustawą o działalności ubezpieczeniowej” (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1130 z późn. zm.);

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełnić każdy z Wykonawców.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osiągnął za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres współczynnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi, wynoszący co najmniej 100%, zgodnie ustawą o działalności ubezpieczeniowej.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełnić każdy z Wykonawców.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie lub nadal realizuje, przez okres minimum 12 kolejno następujących po sobie miesięcy, co najmniej dwie usługi/umowy, grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, z których każda z osobna obejmowała grupowe ubezpieczenie zdrowotne dla co najmniej 1 000 osób lub jedną usługę/umowę grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla co najmniej 2 000 osób.

W przypadku nadal realizowanych usług/umów, okres zrealizowanej części usługi/umowy, na dzień składania ofert, nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, warunki wskazane w sekcji III.1.3) mogą spełnić wspólnie. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1) lit a) – g), pkt 2) (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h), pkt 3) – 6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.

2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1., w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w ust. 2, wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit a) – g), pkt 2) (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h), pkt 3) – 6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp;

3) w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on

w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6. Wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

PKO BP S.A. 78 1020 1026 0000 1302 0348 5851,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299 z późn. zm.).

4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 3 pkt 2) – 4) może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy.

1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym dopuszczające warunki jej zmiany, zawarto we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta Umowa o treści zgodnej z Wzorem Umowy oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę.

3. Każdy Podmiot zamawiający zawrze umowę we własnym imieniu i na swoją rzecz.

4. Umowa zostanie zawarta w terminach określonych w art. 264 ustawy Pzp.

5. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy, zgodnie z art. 454 ustawy Pzp (a contrario), wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie złożonych na Platformie Zakupowej ofert w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 12:30.

2.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie Zakupowej, w zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Więcej informacji w rozdziale XXI SWZ

1. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit a) – g), pkt 2) (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h), pkt 3) – 6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia, o których mowa w rozdziale X SWZ.

4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakie musi dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zawarto w rozdziale X SWZ.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

6. Pozostałe informacje zawarto w SWZ udostępnionej na platformie zakupowej pod adresem (https://pkp.eb2b.com.pl).

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.